Et forbanna møkkaprodukt!

Etter mange år på Universitetet i Oslo skiftet jeg for to år siden jobb og havna i et “corporate environment” (heldigvis i selskapets forskningsavdeling). Jeg trives veldig godt i min nye jobb,  men det er altså noen ting som bare er helt utrolig irriterende. Øverst på lista over irriterende ting er arbeidsverktøy som reduserer min produktivitet…

Microsoft Word

Jeg må innrømme det: Jeg hater MS Office generelt, og MS Word spesielt. MS Word er et produkt som reduserer min produktivitet! Og for meg er påtvunget bruk av MS Office et HMS problem.

Akkurat nå sitter jeg og skriver på en teknisk rapport som har rukket å bli hele 42 sider (oi det er visst mye, not!), og den inneholder så klart både figurer, tabeller og siden det er en teknisk rapport også noen ligninger. Og her om dagen skulle jeg lagre dokumentet og ble presentert følgende “gullkorn” i et feilmeldings sprettoppvindu:

A file error has occured + (banen til dokumentet som ikke kan lagres)…

og Word var altså ikke i stand til å lagre dokumentet.

Word nekter å lagre filen pga. kombinasjonen av “inline ligninger” og “track changes”. Legg også merke til den “veldig informative feilmeldingen”. Skjermskuddet viser også en annen “fantastisk Word finesse”: Plutselig bytte av språk for ordbok. Når jeg begynner på en fotnote finner altså Word ut at det er på sin plass å bytte ordbok til Norsk…

Som for mange andre er det å produsere tekst en viktig del av jobben min, og det å uhindret kunne skrive og lagre tekst anser jeg som en helt fundamental funksjonalitet. Og det er rett og slett helt uakseptabelt at “skriveprogrammer” kræsjer når man gjør dette!

På tross av at MS Word har vært defacto standard ordbehandler i “corporate environments” i over 15 år så feiler altså skiten på noe så grunnleggende som å lagre en fil! Og at “Word brukere” stilltiende finner seg i alvorlige feil som dette kan jeg ikke fatte. At programvaren har dårlig kvalitet kommer selvfølgelig i tillegg til at man er låst inne i elendige properitære filformater som sørger for at enhver oppgradering, og at det å kommunisere med folk med andre versjoner eller annen programvare er et eneste stort helvete.

Og når alt kommer til alt (og unnskyld ordbruken): Hva i helvete skal man med et monsterprogram som MS Word for noe så grunnleggende som (og enkelt som) å skrive tekst? Og dette er ett av problemene med MS Office, bloatware, for mye funksjonalitet og derfor en masse programfeil.

Listen over irritasjonsmomenter i Word er lang, her er noen jeg kommer på i farta:

• Autokorrektur. Veldig irriterende, å ja du trodde du hadde skrudd av autokorrektur, men nei da hopper man til et nytt avsnitt eller til en fotnote, ja så er skiten tilbake.
• Automatisk valg av ordbok. Jada man har valgt standardspråk for ordboken. Men Word insisterer på at du er dum og at Word vet hva du egentlig vil, så rett som det er finner driten ut at teksten du skriver egentlig er Norsk selv om du for et øyeblikk siden skrev på en engelsk tekst.
• Referanser. Jeg er vant til (og forventer) å kunne merke og referere til elementer i dokumentet mitt (som figurer, tabeller, ligninger, avsnitt, sidetall etc.) og enkelt kunne referere til dette andre steder i teksten. Hvordan dette eventuelt skal kunne gjøres i Word er fremdeles en gåte for meg. Det samme gjelder eksterne referanser. Dette er for meg grunnleggende funksjonalitet.
• Vektorgrafikk i figurer. Grafer og figurer som skal trykkes bør være i vektorformat. Det burde være standard funksjonalitet å kunne inkludere figurer i eps, ps og/eller pdf format i dokumenter. Noen som vet hvordan man kan få til dette i Word?
• The fucking animated paper clip. Ok ok, den har de heldigvis fjernet

Phuu, det var godt å få det ut! Og føl deg fri til å lufte dine Word frustrasjoner i kommentarfeltet.

The Bug

For å komme tilbake til det som trigget denne lange utblåsningen om møkkaprogrammet MS Word så fant jeg en “workaround” etter en liten time med banning og googling.

Det viser seg altså å være en gammel bug som folk har slitt med siden Office 2007 eller noe slikt, og man møter denne når “track changes” funksjonaliteten brukes sammen med “lignings editoren”. Se f.eks.
http://msgroups.net/microsoft.public.word.application.errors/Word-2007-File-error-has-occurred-cannot-save-docx

Jeg fant også to “workarounds”:

1. Lagre dokumentet i Word 2003 (.doc) format i stedenfor det nyeste .docx formatet. Alle ligninger gjøres da om til GIF bilder!
2. Gjør en “Accept all changes” i “track changes” menyen, og skru så av “track changes” funksjonaliteten.

For å provosere fram buggen kan man:

1. Start med et tomt Word dokument.
2. Skriv litt på en linje
3. Lagre dokumentet
4. Skru på “track changes”
5. Skriv inn to inline ligninger som på skjermskuddet under (med underscore i subscript)
6. Bang, man får ikke lagret dokumentet

For ordens skyld, jeg kjører Office Professional 2010 et eller annet…